Asistente de Comunicaciones (Personal Nacional)

El o la Asistente de Comunicaciones es responsable de producir piezas gráficas digitales e impresas, gestionar contenido audiovisual y apoyar la administración de la marca institucional y redes sociales bajo la supervisión de la Coordinación de Comunicaciones en Caracas, Venezuela. Esta posición contribuye a la respuesta de emergencia al terremoto y requiere habilidades creativas y técnicas en comunicación gráfica y audiovisual.

Responsibilities

• Producción de piezas de diseño gráfico digitales e impresas que apoyen la ejecución de los planes y/o estrategias de comunicación (concepto visual, diseño y supervisión de la producción de piezas).
• Apoyo en el diseño y ejecución de procesos, procedimientos y actividades asociadas al proceso de Administración de la marca institucional.
• Preproducción, producción y postproducción de fotografías, videos y audios.
• Cubrimiento audiovisual en terreno, acompañando a los equipos en las actividades que se adelantan.
• Mantener el archivo histórico de la organización desde comunicaciones y los manuales de uso de recursos y herramientas actualizados.
• Colaboración y comunicación continua, asertiva y efectiva con colegas con quienes comparta responsabilidades.
• Apoyo en la administración de la página web y las redes sociales de la organización, realizando la publicación y monitoreo de las mismas.
• Desarrollo e implementación de tácticas comunicacionales para los distintos públicos objetivo de la organización.
• Redacción de contenidos como historias de vida, informes, reportes y otros productos que se soliciten.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo.
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

Requirements

• Profesional en diseño gráfico, publicidad, comunicación gráfica, comunicación social o afines.
• 1 año de experiencia trabajando en comunicaciones, preferiblemente con una ONG internacional.
• Excelente relacionamiento con otros, redacción, ortografía y capacidad de síntesis.
• Manejo intermedio de la Suite Adobe.
• Creatividad, sentido de innovación y de identificación de necesidades para la elaboración de piezas impresas y digitales.
• Voluntad y habilidad para aprender.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación (orales y escritas).
• Demostración de entusiasmo, disponibilidad y compromiso.
• Experiencia de al menos un año en el manejo de suite Adobe (preferente).
• Organización, planeación, iniciativa propia y habilidades para atender múltiples funciones al mismo tiempo sin perder la atención al detalle (preferente).
• Capacidad de jerarquización (criterio de priorización) y seguimiento oportuno (preferente).
• Capacidad de respuesta ante situaciones de presión (preferente).
• Capacidad de leer y entender documentos en inglés (preferente).
• Conducta amigable, asertiva, profesional y diplomática (Dominio de inteligencia emocional) (preferente).
• Experiencia y/o interés en temas relacionados con trabajo humanitario, migración y desplazamiento (preferente).
• Inglés – Se valorará si tiene conocimiento y dominio de inglés (básico).
• Español.

Skills

• Graphic Design
• Advertising
• Graphic Communication
• Social Communication
• Communications Experience
• Adobe Suite
• Digital Content Creation
• Print Media
• Copywriting
• Editing
• Content Synthesis
• Creativity
• innovation
• Interpersonal Communication
• Oral Communication
• Written Communication
• Organizational Skills
• Planning
• Prioritization
• Time Management
• Emotional Intelligence
• Brand Management
• Social Media Management
• Audiovisual Content Management

Languages

Español, Inglés